Conto consuntivo del 1912
La cartella 79 dell'Archivio SAOMS contiene una serie di registri di conti e delle relazioni relative all'esercizio di bilancio per l'anno 1912.
- Minuta del conto consuntivo dell'anno 1912 (in foto).
- Registro intitolato "Bilancio preventivo 1912 della Società Agricola Operaia di Mutuo Soccorso di Monleale", che contiene una serie di voci di bilancio attivo e passivo e due relazioni finali di approvazione, una firmata dai componenti del Consiglio Direttivo e una dal Consiglio dei Sindaci.
- Registro intitolato "Conto delle entrate e delle spese per l'anno finanziario 1912".
Nella prima parte, denominata "Attivo", si mettono a confronto per varie voci, le somme preventivate con quelle effettivamente riscosse e si evince che l'attivo, comprensivo anche del fondo cassa del conto 1911, ammonta a lire 37204,21. Tra le voci, c'è l'Incasso lordo per il magazzino cooperativo e di consumo, che risulta nettamente inferiore a quello preventivato; compare anche la voce "Movimento capitale somme depositate dalla signora Calzia Bianca", a conferma dal fatto che la moglie del presidente SAOMS Antonio Zuccarelli ha finanziato a proprio nome la Società, con un contributo di 7000 lire.
Nella seconda parte, denominata "Passivo", compaiono le uscite elargite per gli scopi prettamente sociali (onorario del medico, sussidi di malattia, beneficienza, sussidi per sostenere altre società); tuttavia, tali uscite impattano in modo poco significativo sul bilancio sociale. Le spese più ingenti riguardano, infatti, la gestione del magazzino e, in particolare, gli acquisti di merci; compare sovente la dicitura "rimborso spese al cassiere sociale" (Orefice Carlo), come se avesse anticipato le somme da versare alle varie aziende e, in seguito, gli fossero state restituite. Il registro si conclude con "Il fondo cassa a mani del contabile al 31 dicembre 1912", che ammonta a 9618,18 lire e appare superiore rispetto all'avanzo dell'esercizio 1911, che era di lire 8415,37.
- Foglio protocollo manoscritto con dicitura "Allegato A": si tratta di una relazione conclusiva, probabilmente da leggere durante l'Assemblea ordinaria della SAOMS, una sorta di bilancio del 1912, non solo da un punto di vista finanziario, ma anche in ordine agli accadimenti che, nell'anno, hanno interessato la Società; si richiede, inoltre, ai soci di eleggere alcune cariche in scadenza. E' firmata da tutti i membri del Consiglio Direttivo.
- Foglio protocollo manoscritto con dicitura "Allegato B": si tratta di una relazione conclusiva dei Sindaci, indirizzata all'Assemblea ordinaria della SAOMS, in cui si afferma che i registri relativi all'anno 1912 sono stati compilati con la consueta cura e diligenza e che i conti e la loro tenuta risultano regolari.
- Foglio protocollo manoscritto con dicitura "Allegato C" dal titolo "Conto consuntivo dell'anno 1912", che riporta in bella copia le voci di spesa della minuta, con firme in calce dei componenti del Direttivo, dei Sindaci, del segretario e la data del 9 febbraio 1913.
- Cartella dal titolo "Mandati del conto 1912", contenente i mandati di pagamento in oggetto; interessanti un mandato per un'offerta di lire 10 a una società consorella di Firenze, destinata all'acquisto del loro salone sociale (l'offerta è stata fatta attraverso l'acquisto di cartoline inviate dalla società di Firenze, che, in base alla lettera allegata, concorrerebbero all'estrazione di un premio di lire 100); un'altra offerta di lire 3 è stata inviata alla Società Operaia di Mutuo Soccorso di Tivoli, per soccorrere i soci malati. Viene, inoltre, erogato un sussidio di malattia a Sedano Siro per cinque giornate, per un totale di 25 lire, in quanto affetto da un "ascesso alla mano sinistra" e delle "indennità di rappresentanza" per recarsi a Voghera e Godiasco (in quest'ultimo caso, con affitto di una vettura). La gran parte dei mandati di pagamento è quella relativa all'acquisto delle merci dalle varie ditte fornitrici, al trasporto dei materiali comprati e agli svincoli della tramvia, al sevizio di facchinaggio, trasporto e distribuzione, alla "contabilità" (il "compenso cassiere" è un'ulteriore voce, disgiunta da quest'ultima, anche se la persona che svolge entrambi i servizi è la stessa, Orefice Carlo). Tutti i mandati di pagamento sono corredati da ricevute.