Assemblee dei soci e adunanze del Consiglio Direttivo

Come scritto nello Statuto, era necessario convocare, una volta all'anno, un'Assemblea ordinaria di tutti i soci, durante la quale avveniva il rinnovo delle cariche sociali e si discutevano alcuni argomenti generali legati all'utilizzo del magazzino e alla compravendita delle merci. Era possibile convocare delle assemblee straordinarie, qualora ce ne fosse necessità. Il Consiglio Direttivo si riuniva di frequente, con cadenze diverse a seconda delle questioni da affrontare di volta in volta. Questa organizzazione è proseguita fino ai giorni nostri.

Per ogni incontro, oltre a stilare un puntuale verbale, il Segretario sociale era chiamato a predisporre eventuali documenti, alcuni dei quali sono giunti fino a noi e testimoniano grande cura e impegno da parte delle persone coinvolte, Nei primi decenni del '900 c'erano in ballo, infatti, importanti interessi economici e sociali legati alla SAOMS come istituzione, era necessario garantire la sopravvivenza delle proprie famiglie, c'era un prestigio da mantenere, anche nei confronti di altri Enti... Tutto concorreva, probabilmente, a garantire la serietà delle riunioni e delle decisioni prese e l'aderenza attenta alla legge negli atti prodotti.

A titolo esemplificativo, nella Cartella 6 dell'Archivio SAOMS, possiamo trovare gli allegati all'Assemblea ordinaria dei soci convocata per il giorno 9 gennaio 1911, che contiene:

  • alcuni talloncini di ricevuta dell'avviso di convocazione dell'Assemblea, consegnati in data 30 dicembre 1910 e firmati dal servente sociale Roveda Giuseppe: evidentemente, era necessario confermare di aver ricevuto la convocazione;
  • 1 gennaio 1911: copia de "Il Popolo", inviata alla SAOMS di Monleale e riportante un avviso di convocazione di Assemblea ordinaria per il giorno 8 gennaio 1911 alle ore 13;
  • 2 gennaio 1911: elenco dei soci che hanno voto deliberativo nell'Assemblea dell'8 gennaio 1911 (totale 49 soci); in calce, data modificata in 7 gennaio;
  • 31 marzo 1911: foglio firmato da Roveda Giuseppe, che afferma di aver consegnato in data odierna gli avvisi di convocazione dell'adunanza del Consiglio Direttivo per il 2 aprile 1911 ai signori interessati, cioè i consiglieri Bruno Giuseppe, Fascetto Giacomo, Cadirola Davide, Scherpa Faustino, Zuccarelli Emilio, Giovanetti Giuseppe, Zuccarelli Giuseppe, Boveri Antonio, e i sindaci Gatti Angelo, Pelosi Vincenzo, Fornasari Silvio, Cadirola Pietro (supplente).

Nella medesima cartella 6 dell'Archivio SAOMS, possiamo trovare anche gli allegati alle adunanze del Consiglio e dell'Assemblea  del 25 febbraio 1912:

  • 1 gennaio 1912: elenco dei soci iscritti a tale data;
  • 25 gennaio 1912: foglio di spoglio delle schede con elenco dei soci e segnalazione degli assenti. Approvazione conto consuntivo1911 all'unanimità e relazione del Consiglio all'unanimità, astenuti gli amministratori. Mi sembra di capire, dalla grafia illeggibile, che le quote sociali cambieranno dall'anno successivo.
  • Eletti consiglieri Zuccarelli Antonio, Giovanetti Giuseppe, Boveri Antonio; due sindaci: Pelosi Vincenzo, Gatti Angelo; supplenti Boveri Cesare, (?) Ernesto. Collegio arbitrale: Capsoni Luigi, Torti Angelo, Sterpi Carlo, Fornasari Cristoforo, Bruno Giovanni fu Filippo.
  • 11 febbraio 1912: copia de "Il Popolo", inviata alla SAOMS di Monleale, riportante un avviso di convocazione di Assemblea ordinaria per il giorno 25 febbraio alle ore 13.
  • 7 febbraio 1912: convocazione di Assemblea ordinaria dei soci per il 25 febbraio 1912 alle ore 13. Sul retro, una scritta in cui si certifica che il presente avviso è stato affisso all'albo pretorio in data 12 febbraio 1912.
  • 9 febbraio 1912: 54 foglietti, firmati dal servente sociale Roveda Giuseppe, di consegna dell'avviso di convocazione per l'Assemblea.
  • 25 febbraio 1912: elenco dei soci effettivi che hanno voto deliberativo nell'assemblea del 25 febbraio 1912: 48.
  • 6 marzo 1912: convocazione per l'adunanza del Consiglio, da tenersi il 10 marzo alle ore 13.


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